商丘市行知學校公文及材料格式要求

（參照《黨政機關公文格式》制定）

一、紙型

一般采用復印紙A4型。

二、標題

標題一般使用2號小標宋體字，居中排列；回行時，做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當；副標題使用3號楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。多行居中排布的標題應當使用梯形或者菱形。

三、正文

正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

正文中使用的數字一律用阿拉伯數字。年、月、日應標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。

四、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。落款時間用阿拉伯數字。蓋章時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上，端正清晰。

五、附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

六、頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

七、頁面設置

上3cm、下2.5 cm、左2.8 cm、右2.6 cm。行距28—29磅。一般每頁22—24行，每行排28個字。

八、印刷、裝訂

雙面印刷；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

左側裝訂；訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7 cm處。

九、其他

學校公文和需要上報、存檔、迎檢的材料，一般要按照上述格式要求處理；一般性或臨時性的材料，可以靈活處理，但要力求整潔美觀。必要時可以在材料封面、正文頁眉處裝飾學校?；?、辦學理念等學校文化標識（文件、通知等除外）。

如上級對材料有特殊格式要求，請遵照要求編輯排版。

堅持勤儉節約的原則，提倡無紙化辦公。

十、未盡要求請參照《黨政機關公文格式》執行